Peruslähtökohtana yrityksen tehokkaassa taloushallinnossa on neuvonnan ja tiedonvaihdon saatavuus ajasta ja paikasta riippumatta. Sähköisen taloushallinnon avulla tieto on saatavissa niin iltaisin kuin viikonloppuisin, mutta myös kotoa, toimistolta tai vaikka mökiltä - missä vain on netti käytettävissä. Tämä on erityinen etu niin pienyrityksille kuin suuremmillekin yrityksille.
Järjestelmissä on eroja, mutta useimmat niistä ovat ovat yrityksenne käytettävissä 24 h/vrk, 7 pv/vko.
Perusajatuksena on, että yrityksenne ja TiliPartnerin käytössä on yksi ja sama ohjelmisto. Järjestelmän yhteiskäyttö luo merkittäviä etuja:
- Yrityksenne voi tehdä järjestelmällä itse myyntilaskut ja lähettää ne verkkolaskuna, postituspalveluna tai perinteisesti itse. Tässä on selkeä etu jo tiedon oikeellisuudessa ja reaaliaikaisuudessa, usein yrittäjällä itsellään on oikea tieto mihin osto kuuluu ja mitä asiakkaalta laskutetaan.
- Vastaavasti voitte tallentaa ostot, palkat, ym. ja saada niistä tietoa tai halutessanne TiliPartner voi tallentaa haluamanne osuudet.
- Reaaliaikainen tieto tuloksesta, myynnistä, alv:stä, saamisista, veloista tai mistä vain on saatavilla joka hetki ja välittömästi tallentamisesi jälkeen.
- Seurantamahdollisuuksia on useita ja näette muutokset vaikka asiakaskohtaisesti euroina tai tuotekohtaisesti - ja reaaliajassa.
- Tiliotteet järjestelmä noutaa pankista ja päivittää tiedon myyntilaskun maksamisesta, myös kirjanpitoon.
- Palvelu säästää kustannuksia, sillä TiliPartnerin ei enää tarvitse tallentaa tekemiänne myyntilaskuja tai maksamianne ostolaskuja, vaan tiedot kirjautuvat automaattisesti kirjanpitoon.
- TiliPartnerin keskitetty neuvonta niin taloushallinnon kuin tietojärjestelmän osalta luo tehokkutta, nopeuttaa ja lisää tiedon oikeellisuutta.
- Yhteiskäytössä on myös erityinen merkitys kiire tai ongelmatilanteissa, sillä tarvittaessa TiliPartner voi hoitaa yrityksenne taloushallinnon tai tulla jopa paikan päälle. Ohjelmiston käyttö ja yrityksenne asiat kun ovat jo valmiiksi tuttuja ja yhteyshenkilö aina sama.
- Tilinpäätöksen ja viranomaisilmoitusten laatiminen nopeutuu ja niiden saatavuus ja vertailtavuus selkeästi paranee. Tietyissä tilanteissa tilinpäätös on mahdollista saada jopa viikon kuluttua tilikauden päättymisestä.
- Tositteet voidaan säilyttää yrityksellänne, millä on käytännön merkitystä tiedon tarkistamisessa tai etsimisessä.
Nykyisessä ekologisuuteen ja ympäristövastuullisuuteen painottuvassa maailmassa sähköisellä tietojärjestelmällä on puolensa. Yhdessä asiakkaan omatoimisuuden kanssa ne vähentävät lähetettävän paperin määrää, matkoja toimiston ja asiakkaan välillä sekä resurssien käyttöä. Samalla tiedon saatavuus tehostuu mikä edesauttaa liiketoiminnan kehittämisessä. |